Datenschutzerklärung

Der Turnverein Thayngen beschafft und bearbeitet Personendaten, die dich oder auch andere Personen (sogenannte «Dritte») betreffen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir wofür, wie und wo bearbeiten, wenn du unsere Website www.tvthayngen.ch besuchst, unsere Dienstleistungen oder Angebote nutzt, anderweitig mit uns im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags in Verbindung stehst, mit uns kommunizierst oder auf andere Weise mit uns interagierst. Ausserdem informieren wir dich mit dieser Datenschutzerklärung über deine Rechte in Bezug auf deine Personendaten, die wir bearbeiten.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, dich über den Zweck, den Umfang und die Art der Erhebung und Verwendung deiner Personendaten zu informieren. Mit dieser Erklärung möchten wir sicherstellen, dass du dich wohl und sicher fühlst, wenn du mit dem Turnverein Thayngen interagierst und unsere Website nutzt. Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Falls du Fragen hast, zögere nicht, dich jederzeit bei uns zu melden.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).

1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und die Verarbeitung der Personendaten sind die Mitglieder des Vorstands des Turnvereins Thayngen. Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen hast, kannst du uns diese per Kontaktformular mitteilen.

2. Bearbeitung von Personendaten
2.1 Begriffe
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

2.2 Betroffene Personengruppen
Wir bearbeiten Personendaten folgender Personengruppen:

Aktive, ehemalige und verstorbene Vereinsmitglieder
Erziehungsberechtigte Personen von minderjährigen Mitgliedern
Ehrenamtliche Helfer:innen und Funktionäre
Personen, die sich für die Vereinstätigkeit interessieren
Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen (via Kontaktformular auf der Webseite, per Telefon, E-Mail oder anderer Kommunikationswege)
Besucher:innen unserer Website
Gönner:innen und Sponsoren
Teilnehmende an durch uns (mit-)organisierten Events oder anderen Veranstaltungen

2.3 Arten von Personendaten
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Angebote und Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Konkret bearbeiten wir folgende Arten von Personendaten:

Mitglieder

Vorname, Nachname
Geschlecht
Geburtsdatum
Postanschrift
E-Mail-Adresse (bei Minderjährigen evtl. von Erziehungsberechtigten)
Telefonnummer (bei Minderjährigen evtl. von Erziehungsberechtigten)
Eintrittsdatum
Riegenzugehörigkeit
Sozialversicherungsnummer (von Mitgliedern im J+S Alter, 5 bis 20 Jahre)

Leiter:innen, Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre (zusätzlich zu den aufgeführten Personendaten unter Mitglieder)

Bankverbindung (IBAN)
Beginn und Ende der Funktionen im Verein
Einsatzzeiten und Zahlungen

Website-Besucher:innen

IP-Adresse (anonymisiert, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website, angeklickte Links, durchgeführte Aktionen und Verlaufsdaten)
Technische Informationen wie Browser (z. B. Chrome, Firefox) oder Endgerät (z. B. Desktop, Mobilgerät)
Herkunftsquelle des Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel du zu uns gekommen bist)

Teilnehmende / Besucher:innen von Vereinsanlässen/-aktivitäten und Wettkämpfen

Fotos und Filme von Vereinstätigkeiten
Vorname, Nachname
Resultate
evtl. Jahrgang

Sponsoren und Gönner:innen

Vorname, Nachname
Postanschrift
Firma
E-Mail
Höhe des Sponsoring-/Gönnerbetrags

2.4 Sammlung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mitgliederbeziehung und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website, E-Mails und weiteren Anwendungen von deren Nutzer:innen erheben.

Wir bearbeiten insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon – freiwillig und selbst an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch, in einer Datenbank oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.

Sofern du Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder) an uns übermittelst, gehen wir davon aus, dass du dazu befugt bist und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigst du dies. Bitte stelle auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Bereitstellung unseres Angebotes erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

2.5 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Vereinsaktivitäten gemäss Statuten wahrzunehmen, um Verträge mit unseren Geschäftspartnern zu erfüllen und um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.

Namentlich werden deine Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Durchführung der Mitgliedschaft
Führung eines Adressbuchs, Mitgliederverzeichnis
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
Anmeldung zu Wettkämpfen, Turnieren und weiteren Veranstaltungen im Vereinsumfeld, Bestellung von Lizenzen
Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, wie Sportfeste, Wettkämpfe, Turniere oder Feiern
Organisation von Trainings und Trainingslagern
Führung der Vereinshistorie
Finanzierung der Vereinstätigkeit
Kommunikation und Information über Vereinsaktivitäten, Neuigkeiten und Veranstaltungen inkl. Veröffentlichung von Vereinsfotos oder -videos auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien oder in Printmedien
Zusammenarbeit mit anderen Vereinen, Verbänden oder Institutionen im Rahmen von sportlichen Aktivitäten oder Projekten
Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Mitglieder und Teilnehmenden bei Vereinsaktivitäten
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie die Buchführung
Sonstige Zwecke, die mit dem Vereinszweck und den statutengemässen Aktivitäten in Verbindung stehen

Der Turnverein Thayngen kann sich auf deine freiwillig erteilte Zustimmung zum Zeitpunkt der Bereitstellung deiner Personendaten verlassen. Darüber hinaus können wir uns auf berechtigte und/oder lebenswichtige Interessen berufen, die auf der Bewertung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist (z.B. statistische Zwecke). Zusätzlich beachten wir öffentliches Interesse, um Vorschriften und Gesetze einzuhalten, die im Interesse der Allgemeinheit liegen. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass wir alle relevanten Regeln und Gesetze einhalten.

2.6 Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck beziehungsweise die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Bei Austritt aus dem Verein werden Personendaten für statistische und historische Zwecke archiviert. Sobald Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben grundsätzlich ein Recht auf Löschung.

2.7 Empfänger von Personendaten und deren Bearbeitung durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Unsere ehrenamtlichen Funktionsträger:innen (z.B. Leiter:innen, Vorstandsmitglieder, Stabstellen) haben Zugriff auf deine Personendaten, wenn dies für die beschriebenen Zwecke und die Tätigkeit der betreffenden Person erforderlich ist. Alle diese Personen handeln dabei nach unseren internen Datenschutzrichtlinien und sind im Umgang mit deinen Personendaten zu Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.

Zudem werden Daten unserer Vereinsmitglieder an unsere Dachverbände (namentlich STV – Schweizerischer Turnverband, SHTV – Schaffhauser Turnverband, BASPO – Bundesamt für Sport) sowie an Organisatoren von Wettkämpfen/Veranstaltungen weitergegeben. Die Zwecke sind unter Kapitel 2.5 aufgeführt.

Auf unserer Website werden sportliche Ergebnisse (z.B. Berichte, Ranglisten) veröffentlicht und für alle Websitebesucher:innen zugänglich gemacht. Dabei werden Name, Vorname, Jahrgang, Resultat und evtl. Fotos bekanntgegeben.

Des Weiteren nutzen wir verschiedene Dienstleister und Tools, um verschiedene Aspekte unserer Aktivitäten zu verwalten. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu deinen Personendaten, als dies für die Erfüllung dieser Aufgaben im Namen des Turnverein Thayngen erforderlich ist.

Das Webhosting erfolgt über ClubDesk Vereinssoftware, reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz
Für die Abwicklung der Finanzen nutzen wir das Tool von ClubDesk Vereinssoftware, reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz.
Für die Vereinsverwaltung nutzen wir die Microsoft Cloud-Dienste mit Sitz in den USA.

3. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

4. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten (z.B. durch Passwortschutz oder Zugriffskontrollen- und -beschränkungen). Allerdings kann die Bearbeitung von Personendaten im Internet trotz solcher Massnahmen immer Sicherheitslücken aufweisen. Wir können deshalb keine absolute Datensicherheit gewährleisten.

Der Zugriff auf unser Online-Angebot erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.

Der Zugriff auf unser Online-Angebot unterliegt – wie grundsätzlich jede Internet-Nutzung – der anlasslosen und verdachtsunabhängigen Massenüberwachung sowie sonstigen Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, in der Europäischen Union (EU), in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.
Auf unserer Website und in unserer Vereinsverwaltung werden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden oder eingesetzt. Deine Personendaten können somit an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, Personendaten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass du als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen kannst. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) deine auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

5. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

6. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Informationen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

Du kannst dich grundsätzlich jederzeit von Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newslettern abmelden. Vorbehalten bleiben Benachrichtigungen und Mitteilungen, die für unser Angebot zwingend erforderlich sind.

7. Social Media, Kommunikationskanäle

Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren und über unser Angebot informieren zu können. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Online-Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen, wozu insbesondere das Recht auf Auskunft zählt.

7.1 Facebook und Instagram
Wir verwenden Social Plugins von Meta Platforms Ireland Limited bzw. der amerikanischen Meta Platforms Inc., um Facebook- und Instagram-Funktionen und -Inhalte in unsere Website einbetten zu können. Solche Funktionen sind beispielsweise «Gefällt mir», «Teilen» oder die Anzeige von Bildern, die bei Instagram oder Facebook veröffentlicht wurden. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Sofern du als Nutzerin oder Nutzer bei Facebook oder Instagram angemeldet bist, kann Meta die Nutzung unseres Online-Angebotes deinem Profil zuordnen. Weitere Informationen findest du auf der Seite über «Soziale Plug-ins» von Meta. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenrichtlinie von Meta.

Meta stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unseren Social Media Kanälen auszuwerten und unsere diese anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Facebook- oder Instagram-Profilen, die mit unserem Profil interagieren, zuordnen. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights erhaltest du hier.

8. Foto- und Videoaufnahmen
Unsere Vereinswebseite sowie unsere Social Media Kanäle werden regelmässig mit Informationen und Eindrücken aus unserem Vereinsleben aktualisiert. Dadurch möchten wir unseren Mitgliedern, dem Umfeld der Vereinsmitglieder und weiteren Interessierten zeigen, welche Aktivitäten unser Verein verfolgt, was für Anlässe stattgefunden haben und was aktuell ansteht. Aus diesem Grund werden an Trainings, Teilnahme von Wettkämpfen, Trainingslagern und anderen Vereinsveranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen gemacht und auf der Webseite und/oder auf den Social Media Kanälen des Turnvereins Thayngen (Facebook, Instagram) veröffentlicht. Bei der Auswahl der Aufnahmen achtet der Turnverein Thayngen darauf, die Integrität und den Schutz bestmöglich zu gewährleisten. Bei der Veröffentlichung ist ein verantwortungsvoller Umgang gewährleistet. Es wird darauf geachtet, dass grundsätzlich nur Fotos veröffentlicht werden, die dem Fotomanual des Schweizerischen Turnverbandes (STV) entsprechen. Du nimmst zur Kenntnis, dass bei Anlässen vom Turnverein Thayngen und im Zusammenhang mit Kursen, Lagern und Trainings u.a. für Analysen, Fortentwicklung und zum Zeigen von Ausführungsbeispielen die Arbeit mit entsprechenden Aufnahmen erforderlich ist. Diese Einwilligung kann jederzeit für einzelne Foto- und Videoaufnahmen widerrufen werden. Die Aufnahme wird umgehend entfernt, in der Datenbank, auf der Webseite und auf Social Media schnellstmöglich gelöscht.

9. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: 01. Juni 2024